Former de nombreux salariés en santé et sécurité au travail demande une organisation rigoureuse. Entre les nouveaux collaborateurs, le maintien des compétences et les contraintes de fonctionnement, les besoins reviennent tout au long de l’année.
Pour les entreprises aux effectifs importants, notamment lorsqu’elles disposent de plusieurs établissements, former ses propres formateurs internes peut constituer un levier pour mieux organiser les formations et développer les compétences de prévention dans la durée.
Secourisme, prévention des risques liés à l’activité physique, sécurité incendie : plusieurs thématiques peuvent s’inscrire dans cette démarche. Toutefois, sa réussite repose sur un projet structuré, avec des collaborateurs formés et des moyens adaptés.
Des besoins de formation récurrents à organiser
Dans une entreprise de plusieurs centaines de salariés, les besoins de formation ne se limitent pas à une intervention ponctuelle. Il faut notamment :
- Intégrer les nouveaux arrivants dans le programme de formation ;
- Anticiper les échéances de maintien et d’actualisation des compétences ;
- Organiser les sessions selon les horaires et les disponibilités des équipes ;
- Répartir les formations entre les établissements ;
- Adapter les contenus aux situations de travail rencontrées.
Ainsi, lorsque les volumes sont réguliers, disposer de formateurs internes permet d’envisager une organisation plus continue. L’entreprise développe une capacité de formation qu’elle peut mobiliser selon ses besoins, dans le respect des exigences propres à chaque dispositif.
Gagner en souplesse dans la planification
Réunir plusieurs collaborateurs sur une même session peut être difficile, notamment dans les entreprises qui fonctionnent en équipes, en horaires décalés ou sur plusieurs sites.
Un formateur interne peut faciliter la programmation des sessions, en coordination avec les responsables opérationnels et le service des ressources humaines. L’entreprise peut alors répartir les formations sur l’année et mieux anticiper leurs conséquences sur l’activité.
Par exemple, une entreprise qui accueille régulièrement de nouveaux salariés peut prévoir plusieurs sessions à des dates définies, plutôt que de traiter chaque besoin séparément.
Cette souplesse suppose néanmoins de réserver du temps au formateur. La préparation, l’animation, les évaluations et le suivi administratif doivent être intégrés à sa charge de travail.
Relier les formations aux réalités du terrain
Un collaborateur de l’entreprise connaît ses métiers, ses équipements, son organisation et les difficultés rencontrées par les équipes. Cette connaissance peut l’aider à choisir des exemples pertinents et à rendre les apprentissages plus concrets.
En formation, les participants peuvent ainsi travailler à partir de situations familières : manutention en réserve, déplacements dans un atelier, intervention auprès d’une personne accompagnée ou organisation de l’évacuation d’un bâtiment.
L’intérêt est de faciliter le passage entre les apprentissages et leur mise en pratique au travail.
Cependant, connaître son métier ne suffit pas pour savoir former. Une formation de formateur apporte aussi les compétences pédagogiques nécessaires pour construire une progression, animer un groupe, accompagner les participants et évaluer leurs acquis.
Mieux maîtriser les coûts dans la durée
Lorsque les besoins sont importants et récurrents, former ses formateurs internes peut contribuer à mieux maîtriser le budget de formation. L’investissement initial peut être réparti sur plusieurs sessions et plusieurs années.
Toutefois, l’intérêt économique doit être évalué à partir du coût complet du dispositif :
- Formation initiale du formateur et maintien de ses compétences ;
- Temps consacré à la préparation et à l’animation ;
- Matériel pédagogique et locaux ;
- Organisation et suivi des sessions ;
- Éventuels déplacements entre les sites.
Il n’existe donc pas de nombre de salariés à partir duquel l’internalisation serait automatiquement rentable. Le volume de participants à former, la fréquence des sessions et la disponibilité des futurs formateurs sont des critères plus utiles pour décider.
Par ailleurs, une organisation mixte reste possible : assurer certaines formations en interne et recourir à un organisme extérieur pour des besoins spécifiques ou des périodes de forte activité.
Renforcer les relais de prévention dans l’entreprise
Former ses propres formateurs peut également permettre de développer des interlocuteurs identifiés par les équipes sur les sujets de santé et sécurité au travail.
Au fil des sessions, ces collaborateurs peuvent recueillir des questions, repérer des difficultés récurrentes et faire remonter des situations nécessitant une analyse. Ils contribuent ainsi à rapprocher la formation de la démarche de prévention de l’entreprise.
Pour que cette contribution soit utile, il est nécessaire de prévoir des échanges avec l’encadrement et les personnes chargées de la prévention. La formation prend davantage de sens lorsque les constats du terrain peuvent déboucher sur des actions concrètes.
Quelles formations de formateurs envisager ?
Former un formateur SST interne
Disposer d’un formateur de Sauveteurs Secouristes du Travail permet d’organiser les formations initiales ainsi que le maintien et l’actualisation des compétences des SST, dans le cadre du dispositif applicable.
Cette solution peut être pertinente pour une entreprise qui doit former régulièrement de nombreux collaborateurs ou répartir ses sessions entre plusieurs établissements. Le formateur SST contribue également à relier l’apprentissage des gestes de secours à la prévention des risques professionnels.
Découvrir la formation de formateur SST proposée par SOFIS.
Développer les compétences d’un formateur PRAP
La formation de formateur en Prévention des Risques liés à l’Activité Physique s’inscrit dans un projet de prévention de l’entreprise ou de l’établissement.
Selon les activités, le parcours peut concerner le PRAP IBC, pour l’industrie, le BTP, le commerce et les activités de bureau, ou le PRAP 2S, pour le secteur sanitaire et médico-social.
L’enjeu dépasse la transmission de conseils sur les gestes et les postures. Il s’agit d’aider les salariés à observer leurs situations de travail, à identifier les risques et à participer à la recherche d’améliorations.
Consulter nos parcours de formation de formateurs PRAP.
Former un formateur en sécurité incendie
Un formateur interne en sécurité incendie peut contribuer à organiser des actions adaptées aux locaux, aux équipements et aux consignes de l’entreprise.
La formation de formateur en sécurité incendie proposée par SOFIS prépare à concevoir, organiser, animer et évaluer une action de formation dans ce domaine.
Découvrir la formation de formateur en sécurité incendie.
Les conditions pour réussir son projet de formation interne
Avant de choisir un parcours, il est utile de définir les besoins : combien de salariés former, sur quelles thématiques, dans quels établissements et à quelle fréquence ?
Ensuite, le choix des futurs formateurs doit tenir compte de leur motivation, de leur capacité à transmettre et du temps qu’ils pourront consacrer à cette mission. Un salarié expérimenté peut devenir un bon formateur, à condition d’être accompagné et de disposer des moyens nécessaires.
Pour le SST et le PRAP, la certification du formateur ne suffit pas à elle seule. L’organisation des formations doit également s’inscrire dans le cadre de l’habilitation prévu par le réseau Assurance maladie – Risques professionnels et l’INRS. Le projet doit donc intégrer les exigences concernant le formateur, l’entité qui porte les formations et leur suivi.
Pour en savoir plus, consultez les modalités d’habilitation présentées par l’INRS.
Enfin, il est préférable d’anticiper la continuité du dispositif : maintien des compétences, remplacement en cas d’absence et répartition des missions lorsque plusieurs sites sont concernés.
Construisez votre projet de formateurs internes avec SOFIS
Vous avez des effectifs importants et des besoins réguliers en secourisme, prévention des risques liés à l’activité physique ou sécurité incendie ?
SOFIS propose des formations de formateurs pour développer les compétences de vos collaborateurs et préparer vos actions de formation internes. Le choix du parcours doit tenir compte de vos activités, des prérequis et de l’organisation envisagée.
Consultez nos formations de formateurs ou contactez-nous pour étudier votre projet.
